Onboarding (engl.), Einarbeitung, Einführung
Als Onboarding wird allgemein die Phase der Ankunft eines Mitarbeiters im Unternehmen oder an einer neuen Stelle bezeichnet. Onboarding bezieht sich dabei sowohl auf fachliche als auch auf kulturelle und soziale Aspekte.
Onboarding ist ein entscheidender Schritt im Talentmanagement und trägt dazu bei, dass neue Mitarbeitende sich schnell in ihre Positionen einfinden und produktiv werden. Der Prozess beginnt oft bereits vor dem ersten Arbeitstag, indem wichtige Informationen über das Unternehmen, die Erwartungen und die Arbeitsumgebung bereitgestellt werden.
Während des Onboarding-Prozesses können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden:
- Vorstellung der Unternehmenskultur: Neue Mitarbeitende lernen die Werte, Ziele und Verhaltensweisen des Unternehmens kennen.
- Einführung ins Team: Neue Mitarbeitende werden den Kolleg*innen vorgestellt und erhalten die Möglichkeit, sich mit ihrem Team vertraut zu machen.
- Einarbeitungsplan: Ein strukturierter Plan wird erstellt, der die ersten Tage, Wochen und Monate im Unternehmen festlegt. Dieser enthält Aufgaben, Schulungen und Ziele.
- Schulungen und Orientierungen: Neue Mitarbeitende erhalten Schulungen zu Aufgaben, Systemen und Prozessen.
- Ressourcenbereitstellung: Alle notwendigen Arbeitsmaterialien und -werkzeuge werden bereitgestellt, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Mentoring und Unterstützung: Ein Mentor oder eine Mentorin kann zugewiesen werden, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
- Feedback und Kommunikation: Regelmäßige Gespräche und Feedback-Runden dienen dazu, den Fortschritt der neuen Mitarbeitenden zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen.
Ein effektives Onboarding fördert die Bindung von Mitarbeitenden an das Unternehmen, trägt zur schnelleren Integration in das Team bei und sorgt für eine reibungslose Arbeitsaufnahme. Es ermöglicht den neuen Mitarbeitenden, sich willkommen und unterstützt zu fühlen, und hilft gleichzeitig, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.
Insgesamt ist Onboarding ein wichtiger Prozess, der sowohl die organisatorischen als auch die individuellen Bedürfnisse berücksichtigt. Ein gut durchdachtes Onboarding trägt dazu bei, die Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern und eine Grundlage für langfristigen Erfolg zu schaffen.