Die Personalabrechnung, auch als Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung bezeichnet, ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen die finanzielle Entlohnung seiner Mitarbeiter*innen berechnet, dokumentiert und auszahlt. Dieser Vorgang beinhaltet verschiedene Schritte:

1. Lohnberechnung: Die Personalabrechnung beginnt mit der Berechnung der Gehälter und Löhne der Mitarbeiter*innen. Dies beinhaltet Grundgehälter, Überstundenzuschläge und weitere variable Bestandteile wie Boni oder Provisionen.
2. Abzüge und Steuern: Es werden Abzüge berücksichtigt, die von den Bruttogehältern abgezogen werden müssen. Dazu gehören Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträge, Pensions- und Krankenversicherungsbeiträge.
3. Berücksichtigung von Zusatzleistungen: Hierzu gehören beispielsweise Sachleistungen wie Firmenwagen, Verpflegungszuschüsse oder weitere Benefits, die das Gesamtpaket der Entlohnung beeinflussen.
4. Überstunden und Sonderzahlungen: Die Personalabrechnung berücksichtigt Überstunden, Nachtzuschläge oder sonstige spezielle Vergütungen, die über das reguläre Gehalt hinausgehen.
5. Urlaubs- und Krankheitstage: Es werden auch Urlaubs- und Krankheitstage erfasst, um gegebenenfalls Abzüge vorzunehmen oder Vergütungen anzupassen.
6. Compliance und Gesetzeskonformität: Bei der Personalabrechnung müssen alle lokalen und nationalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften berücksichtigt werden, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen.
7. Erstellung der Gehaltsabrechnung: Nachdem alle relevanten Daten berücksichtigt wurden, wird die Gehaltsabrechnung erstellt. Diese enthält detaillierte Informationen über die Berechnungen und Abzüge.
8. Auszahlung: Die Mitarbeiter*innen erhalten ihre Gehaltszahlungen in der Regel per Banküberweisung oder Scheck.
9. Aufbewahrung und Dokumentation: Die Personalabrechnung muss für eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden, um etwaige Rückfragen oder steuerliche Prüfungen zu ermöglichen.
10. Berichte und Aufzeichnungen: Die Personalabrechnung erzeugt Berichte und Aufzeichnungen, die für die Buchhaltung, Steuerberatung und Compliance notwendig sind.

Die Personalabrechnung ist ein kritischer Prozess, der Präzision und Sorgfalt erfordert. Fehler können zu rechtlichen Problemen und Unzufriedenheit der Mitarbeiter*innen führen. Aus diesem Grund verwenden Unternehmen oft spezialisierte Softwarelösungen, um die Genauigkeit und Effizienz dieses Prozesses zu gewährleisten.