Zeiterfassungssoftware ist eine digitale Anwendung, die in Unternehmen verwendet wird, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie automatisiert den Prozess der Zeiterfassung und bietet eine effiziente Möglichkeit, Arbeitsstunden zu dokumentieren. Diese Software kann verschiedene Funktionen bieten, wie:

1. Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten digital eingeben oder durch das Scannen von Karten oder das Nutzen biometrischer Identifikation erfasst werden.
2. Verwaltung von Überstunden: Die Software kann Überstunden berechnen und verfolgen, was bei der Gehaltsabrechnung entscheidend ist.
3. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen und Vorgesetzte können diese genehmigen oder ablehnen.
4. Berichterstellung: Die Software ermöglicht die Erstellung von Berichten über die geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden.
5. Compliance mit Arbeitszeitgesetzen: Sie kann sicherstellen, dass die Arbeitszeiten den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
6. Integration mit anderen HR-Systemen: Zeiterfassungssoftware kann oft nahtlos in andere Personalmanagement- oder Lohnabrechnungssysteme integriert werden.

Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware bietet Unternehmen eine effiziente und genaue Möglichkeit, Arbeitszeiten zu dokumentieren und zu verwalten. Sie spart Zeit und reduziert potenzielle Fehler bei der Gehaltsabrechnung.